कृषि आपूर्ति श्रृंखला में उत्पत्ति, घटनाओं और समीक्षा योग्य साक्ष्य के लिए एक व्यावहारिक मार्गदर्शिका।
ट्रैसेबिलिटी एक साक्ष्य अनुशासन है
एक बैच कोड या क्यूआर लेबल केवल तभी उपयोगी होता है जब इसका रिकॉर्ड यह उत्तर दे सकता है कि उत्पाद कहां से आया है, कौन जुड़ा है, कौन सी घटनाएं दर्ज की गईं, कौन से सबूत उनका समर्थन करते हैं और क्या असत्यापित है। अच्छी ट्रैसेबिलिटी साक्ष्य सीमा को दृश्यमान बनाती है; यह निश्चितता का आविष्कार नहीं करता.
एक कनेक्टेड रिकॉर्ड बनाएं
किसानों, सहकारी समितियों और खरीदारों से एक ही जानकारी बार-बार दर्ज करने के लिए कहने से बचें। किसान और खेत प्रोफ़ाइल को सही कार्यक्रम, क्षेत्र, फसल या उत्पाद से लिंक करें, फिर फसल, संग्रहण, भंडारण, गुणवत्ता समीक्षा या स्थानांतरण जैसी नियंत्रित घटनाएं जोड़ें।
जिम्मेदार समीक्षा के लिए तैयार रहें
प्रत्येक घटना के लिए, रिकॉर्ड तिथि, जिम्मेदार पक्ष, प्रासंगिक स्थान संदर्भ, स्थिति और साक्ष्य संदर्भ। एक खरीदार-तैयार बैच मूल और सहायक सामग्री की समीक्षा का समर्थन कर सकता है, लेकिन यह लेनदेन-विशिष्ट उचित परिश्रम के लिए कानूनी निष्कर्ष, प्रमाणीकरण या विकल्प नहीं है। CONSAI Agro & Energy OS साक्ष्य-प्रथम वर्कफ़्लो प्रदान करता है; सत्यापन एक मानवीय और संस्थागत जिम्मेदारी बनी हुई है।
व्यावहारिक जाँच सूची
- निर्णय से प्रारंभ करें, फीचर सूची से नहीं।
- रिकॉर्ड स्रोत, तिथि, धारणाएं और साक्ष्य स्वामी।
- असत्यापित जानकारी को स्पष्ट रूप से अंकित रखें।
- अगली कार्रवाई किसी नामित व्यक्ति को सौंपें।
अगला कदम
किसी खरीदार, आपूर्तिकर्ता या फंडर पर दावा करने से पहले प्रासंगिक संदर्भ, साक्ष्य और समीक्षा मार्ग को व्यवस्थित करने के लिए एक नियंत्रित वर्कफ़्लो का उपयोग करें।
विश्वसनीय निष्पादन तब शुरू होता है जब प्रश्न, साक्ष्य, स्वामी और अगला निर्णय एक नियंत्रित वर्कफ़्लो में दिखाई देते हैं।